Quais são as vantagens do registrador eletrônico de ponto?
O controlador de ponto digital automatiza parte do monitoramento e da gestão de funcionários, bem como, torna a apuração das jornadas mais segura. Desse modo, diminui o tempo e os recursos empregados para fazer controle de ponto e a apuração mensal e anual dos holerites, férias e décimos terceiros. Ainda, o registro de frequência feito por meio de um relógio de ponto digital, especialmente uma com leitor biométrico, reduz a possibilidade de marcações fraudulentas. Além disso, minimiza a ocorrência de erros humanos na hora de compilar as informações e efetuar os cálculos de remunerações. Em suma, o uso de marcadores eletrônicos de ponto evita o excesso de demandas judiciais e proporciona maior eficiência na gestão dos recursos humanos da organização.
Quais são os tipos de relógio de ponto digital existentes?
Basicamente, o que diferencia os tipos de registradores eletrônicos de ponto é a tecnologia de identificação de funcionários que cada modelo oferece. É por meio desses recursos que os equipamentos registram as marcações e as atribuem aos prontuários corretos, sendo uma forma de agilizar os processos de registro das jornadas e dificultar fraudes. Até pouco tempo, cada funcionário recebia um cartão de papel mensal que era perfurado quando inserido na máquina. Os furos marcavam os horários de entrada e de saída. Esses equipamentos eram conhecidos como relógios de ponto cartográficos. As informações ficavam registradas apenas nesses cartões. Portanto, os responsáveis pelos recursos humanos precisavam recolhê-los mensalmente e fazer os cálculos das remunerações à mão. Apesar de relógios cartográficos ainda existirem, novas tecnologias criaram alternativas para um controle de ponto mais eficiente e menos custoso. Os exemplos mais modernos incluem:
Relogio de ponto biométrico: utiliza tecnologia de reconhecimento biométrico, por meio da análise de impressão digital, para identificar o funcionário. É o método mais moderno e seguro, pois dificulta fraudes e assegura, ao próprio trabalhador, que o ponto será marcado somente por ele;
Registro de ponto com identificação por códigos de barras: diferentemente dos relógios de ponto cartográficos, esses equipamentos fazem a leitura do código de barras presente em um cartão plástico, pessoal e intransferível. Sempre que o cartão for passado no equipamento, a máquina de ponto digital marca o horário no prontuário do respectivo funcionário;
Relógio de ponto digital RFID: a identificação por radiofrequência (RFID) é feita aproximando o cartão ou outro dispositivo magnético — também pessoal e intransferível para cada funcionário — do relógio de ponto. O aparelho, então, reconhece a propriedade do dispositivo e atribui o horário ao trabalhador correspondente. É a mesma tecnologia presente nos modernos bilhetes de transporte público, por exemplo;
Relogio de ponto com senha: ao ser admitido, o funcionário cadastra uma senha no sistema de registro eletrônico de ponto e a digita em cada entrada e saída da empresa, marcando seus horários.
É importante destacar que os equipamentos de controle de ponto digital não precisam ter apenas um tipo de recurso de identificação. A Control iD, por exemplo, disponibiliza modelos que utilizam todas as tecnologias citadas, sendo facilmente adaptáveis às necessidades de cada cliente para o registro das jornadas de trabalho de suas equipes.
